
醫(yī)院人事管理有關(guān)流程如下,僅供參考。
為加強我院人才隊伍建設(shè),嚴格人事管理,進一步規(guī)范人事管理權(quán)限及人事管理程序,經(jīng)研究,現(xiàn)對員工離職、執(zhí)業(yè)資質(zhì)、證件管理、崗位異動、招聘錄用、試用期及其轉(zhuǎn)正等項管理流程予以明確細化,具體通知如下:
員工離職辦理程序及要求:
(一)院內(nèi)員工辦理離職(包括辭職、調(diào)離、處分或其它形式離開醫(yī)院),應(yīng)遵照以下程序進行:
辦理辭職須由員工本人提前15天向院方遞交書面辭職申請,由所在科室主任、護士長(組長)、職能管理部門負責(zé)人、分管院長明確簽署書面意見報辦公室,辦公室審查后提交院長辦公會研究,由院長簽字審批。
試用期期間醫(yī)院可隨時提出解聘,員工亦可隨時提出辦理離職。
離院時間:院長辦公會研究同意后由辦公室通知辦理相關(guān)手續(xù)。
(二)辦理離職交接包括:
1、填寫《員工離職申請交接表》
(1)離職員工所在部門:工作、工具、資料、鑰匙、辦公用品等交接,由經(jīng)辦人及部門負責(zé)人簽名確認,科室主任、護士長級以上應(yīng)有交接清單,其他員工如交接事項較多應(yīng)另附清單。
(2)財務(wù)科:對離職員工借支狀況進行審核,由財務(wù)科負責(zé)人簽名確認。
(3)辦公室:收回離職員工工牌等物品,計算核對員工考勤(實際工作日截止到通知離職辦理當(dāng)天),由辦公室負責(zé)人簽名確認。
(4)總務(wù)科:為離職員工辦理工作服、宿舍鑰匙及物品、辦公用品、醫(yī)療配套設(shè)施等物品移交手續(xù),由總務(wù)科負責(zé)人簽名確認。
(5)離職員工:在《員工離職申請交接表》上,對離職申請及交接內(nèi)容簽名確認。
(6)院長簽字審批。
2、辦理相關(guān)證件退還程序
一、離職人員辦完全部離院手續(xù),并與醫(yī)院再無任何勞動和經(jīng)濟糾紛后,離職本人憑員工離職申請交接表到辦公室辦理醫(yī)護人員執(zhí)業(yè)資質(zhì)等相關(guān)證件退還相關(guān)手續(xù)。
二、有關(guān)院內(nèi)或醫(yī)院之間崗位調(diào)動的管理規(guī)定
經(jīng)同意及雙方認可,院內(nèi)或醫(yī)院之間人員調(diào)動,填制“醫(yī)院人事異動表”,由原部門負責(zé)人及新部門負責(zé)人簽署書面意見,經(jīng)審批后辦理崗位調(diào)動。
三、員工招聘、錄用、入職、轉(zhuǎn)正辦理程序及要求
(一)用人部門書面提出崗位需求,經(jīng)分管院長審核提交辦公室報院長審批后編制招聘計劃。
(二)企劃部、辦公室設(shè)計確定招聘信息內(nèi)容及發(fā)布媒體。
(三)辦公室專人定期篩選網(wǎng)絡(luò)應(yīng)聘投遞簡歷,電話預(yù)約確定面試人員及時間。接待登門應(yīng)聘者填寫簡歷,索取應(yīng)聘人員證件資料并初步面試。
(四)應(yīng)聘人員通過初試后,行政人員、醫(yī)務(wù)人員由各分管院長進行復(fù)試并書面提出招聘考核意見,護理人員由護理部復(fù)試,符合應(yīng)聘條件的由辦公室依據(jù)醫(yī)院薪酬體系初步協(xié)商應(yīng)聘者試用期時間與崗位待遇,匯總后報院長審定,根據(jù)院長提出的批示意見確定錄用人員。特殊崗位人才由院長面議確定。
(五)辦公室依據(jù)審定的錄用名單通知相關(guān)人員確定報到時間,按時辦理入職相關(guān)手續(xù)。向財務(wù)科提交制式試用人員崗位薪酬通知單。
(六)辦公室通知相關(guān)人員按規(guī)定辦理入職報到手續(xù)。
1、索取1寸彩色照片2張。
2、索取身份證及畢業(yè)證、執(zhí)業(yè)證、資格證、職稱證、上崗證原件及復(fù)印件等資料。
3、閱讀《員工手冊》進行崗前培訓(xùn)。
4、辦理相關(guān)入職手續(xù)(包括指導(dǎo)領(lǐng)取辦公用品及工作服,填寫提交食宿通知,向部門、科室介紹新員工并熟悉醫(yī)院環(huán)境,由主管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)新員工到崗位報到等)。